Die Anmeldung erfolgt über die Oldenburgische Industrie- und Handelskammer. Diese leitet Ihre Anmeldung an das beauftragte Reisebüro für die Hotelbuchung weiter. Wir empfehlen, den Flug ebenfalls über das Reisebüro zu buchen. Ihre finale Anmeldebestätigung erhalten Sie daher über unser Reisebüro, welches sich nach Ablauf der Anmeldelfrist (30. Juni 2026) kurzfristig mit Ihnen in Verbindung setzen wird. Bitte nehmen Sie vorab keine eigenen Buchungen vor. 

Ihr Vertragspartner für die Hotelunterkünfte und Flüge ist das  

Lufthansa City Center Weser Reisebüro
Herdentorsteinweg 42
28195 Bremen 
 

Darüber hinaus werden durch die Industrie- und Handelskammer Organisationskosten im Umlageverfahren an die Teilnehmer weiterberechnet. Hierin enthalten sind Aufwendungen vor Ort, die im Programm benannt werden, wie z.B. Betreuung durch die AHKs in den Ländern, Transporte vor Ort, Verpflegung, Bereitstellung von Räumlichkeiten, Empfänge und Dolmetscherkosten etc. Programmergänzungen, die von der Reiseleitung vor Ort mit den Teilnehmern abgestimmt werden (z.B. sonstige Aktivitäten), sind in den Organisationskosten nicht enthalten und werden u.U. ebenfalls im Umlageverfahren an die Teilnehmer weiterberechnet.

Wir empfehlen Ihnen, den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung bezogen auf die Leistungen des Reisebüros.

Flugpreise (Stand 27.04.2026):

Flug alle Strecken in der Eco-Class / Teilnehmer: ca. 1890  €

Flug alle Strecken in der Prem-Eco-Class / Teilnehmer: ca. 4220  €

Flug alle Strecken in der Business Class / Teilnehmer: ca. 6520  €

Hotels incl. Frühstück: ca. 855 € Euro (in Abhängigkeit von Kursschwankungen/Auslastungen)

Leistungen der Oldenburgischen IHK:

Kalkulierte Organisations- und Umlagekosten,  die im Anschluss an die Reise von der Oldenburgische IHK in Rechnung gestellt werden / Teilnehmer: ca. 2.500,00 Euro

Im Falle Ihrer Absage der Teilnahme nach dem 31. Juli 2026 wird die Oldenburgische IHK die Organisationsumlage in voller Höhe an Sie weiter berechnen. Die Kosten würden zusätzlich zu den Stornierungskosten des Reisebüros in Rechnung gestellt.  

Die Mindestteilnehmerzahl liegt bei 15 Personen, die Teilnehmerzahl ist auf ca. 20 Personen begrenzt. Bei einer zu geringen Teilnehmerzahl behält sich die Oldenburgische IHK die kostenfreie Absage der Reise vor. 

Die Anmeldungen werden nach ihrem Eingangsdatum berücksichtigt.  

Aufgrund einer hohen Anzahl an Interessenten empfehlen wir Ihnen eine umgehende Anmeldung! 

Marie-Aude Boulier
Referentin Länder und Märkte

Tel. 0441 2220-308
E-Mail: marie-aude.boulier@oldenburg.ihk.de

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von einer Delegationsreisen nach Südbrasilien und Argentinien.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Oldenburgische IHK
Moslestraße 6
26122 Oldenburg
Tel. 0441 / 2220 - 0

Fachlicher Ansprechpartner:
Felix Jahn, Geschäftsführer Geschäfte weltweit
Tel.: 0441/2220-400
Email: felix.jahn@oldenburg.ihk.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen  der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um diese und zukünftige Delegations-reisen zu organisieren und durchzuführen.

Folgende Daten werden erhoben:
Titel, Name, Vorname
Geburtsdatum
Nationalität
Position in Firma
Anschrift
Kommunikationsdaten.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag) verarbeitet. Soweit im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung der Delegationsreise eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Brasilien oder Argentinien erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 45 DSGVO. Für beide Staaten besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

4. Empfänger oder Kategorien  von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an: 
- die AHK Sao Paulo/ Parana, AHK Buenos Aires
- ggf. die deutsche Botschaft  
- ggf. in- und ausländische Ministerien
- ggf. in- und ausländische Kooperationspartner
- Unternehmen in dem Ankunftsland, mit denen Kontakte hergestellt werden sollen.
Unsere Dienstleister für die technische Organisation haben Zugriff auf die Daten.

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung der Delegationsreise kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Brasilien und Argentinien erfolgen, insbesondere an die vor Ort eingebundenen Auslandshandelskammern sowie an weitere Stellen, soweit dies für die Programmorganisation und Durchführung der Reise erforderlich ist. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 45 DSGVO. Für Brasilien und Argentinien besteht jeweils ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, wonach ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.